+7 936 000-86-00

+7 929 608-09-66

Кратко

Аренда программного обеспечения — это:

  • возможность легально использовать нужные программы в любом месте, где есть хоть какой-то интернет;
  • практически с любого устройства (стационарный компьютер, ноутбук, планшет и даже смартфон);
  • при минимуме начальных вложений;
  • с гарантией сохранности данных;
  • без необходимости самостоятельно организовывать инфраструктуру и поддержку.

 

Подробно

Минимизация начальных вложений + полнота функционала

Если вы открываете небольшой бизнес, на счету каждая копейка. Обязательные начальные вложения достаточно высоки: аренда, ремонт, закупка торгового оборудования, зарплаты, вывеска, реклама — бизнес еще не открылся, а затраты уже капают.

В такой ситуации начинают экономить на том, что кажется второстепенным: закупают б/у компьютеры, ставят нелицензионное ПО или покупают самые бюджетные решения с минимальным функционалом. Это худшее, что можно сделать на старте нового предприятия.

Система автоматизации — ваш главный инструмент. Он должен работать, как часы. Быть отлаженным, надежным, функциональным и нацеленным в будущее.

Итак, с одной стороны, нужно уменьшить затраты, с другой — обеспечить высокий уровень сервиса. Лучшее решение — взять ПО в аренду.

При работе с бэкофисом через интернет все программы выполняются на мощном удаленном сервере. На компьютер пользователя фактически передается только картинка. Поэтому для работы не нужна мощная рабочая станция. Достаточно недорого нетбука. При этом он будет новым и на гарантии.

Выдаваемое в аренду ПО полностью лицензионное. Никаких «глюков» из-за «кривых» «кряков», «кейгенов» и тому подобных решений. Никаких проблем с обновлениями и официальной поддержкой. Никаких проблем с законом.

Недорогие решения начального уровня всегда содержат ограничения. Например, вы открываете продовольственный магазин и планируете продавать алкоголь. Для экономии купили «лайт»-версию бэкофиса. Он умеет все, что нужно мини-маркету... кроме формирования алкогольной декларации. Заполнять ее вручную долго и чревато ошибками. Покупать дополнительные программы — лишние затраты и сложности в освоении. В итоге — просроченная сдача отчетности и штрафы. Таких примеров можно привести много.

Арендуя бэкофис, вы сразу получаете полнофункциональное решение за небольшую ежемесячную плату. Разовая закупка ПО такого уровня на одного пользователя равна трем месяцам зарплаты продавца-кассира. В то же время ежемесячная арендная плата незаметна в общей структуре затрат предприятия.

Экономия на инфраструктуре

У крупного предприятия потребности и возможности пересекаются в несколько иной плоскости. Бюджет в 50-100 тысяч рублей на закупку бэкофиса уже не столь критичен. И приобрести разом лицензии на 10 человек и более становится выгоднее, чем брать их в аренду.

Встает задача организации инфраструктуры для доступа к системе. Необходимо:

  • выделить помещение под серверную;
  • установить стойку или шкаф для оборудования;
  • обеспечить надежное электропитание;
  • обеспечить резервированный канал интернета при наличии удаленных торговых объектов и офисов;
  • закупить и установить выделенный сервер;
  • приобрести серверное ПО (операционную систему, SQL-сервер, антивирус и так далее);
  • приобрести и смонтировать сетевое оборудование;
  • произвести настройку всего комплекса программ и оборудования и ввести его в эксплуатацию;
  • внедрить систему резервного копирования;
  • организовать техническую поддержку.

 

Общий бюджет такого мероприятия вплотную приближается к миллиону рублей. Кроме того, появляются регулярные ежемесячные платежи: аренда помещения серверной, интернет, зарплата технического персонала и так далее.

Гораздо выгоднее взять инфраструктуру в аренду. Арендуется выделенный сервер со всем необходимым ПО, кроме непосредственно бэкофиса. Лицензии учетной системы используются собственные. В этом случае ежемесячные затраты оказываются ниже, а надежность системы — несоизмеримо выше.

Снижение затрат на обслуживание и обновление

Обслуживание — важная составляющая надежной работы системы автоматизации. Сюда входит и поддержка техники в рабочем состоянии, и обновление ПО. Поддержка собственного сервера, каналов интернета, технологическая поддержка ПО — весомая статья затрат на IT-инфраструктуру. При аренде все эти затраты входят в ее стоимость и делятся между всеми пользователями сервиса. Поэтому каждый в отдельности за поддержку платит гораздо меньше, чем если бы сервер стоял у него лично.

Кроме того, покупая, например, серверную операционную систему, вы покупаете конкретную версию. Версии обновляются примерно раз в два года. Через четыре года систему будет желательно заменить, а это равнозначно новой закупке. В случае аренды все новые версии устанавливаются по мере необходимости. То же касается и самих версий бэкофиса. При покупке необходимо ежегодно покупать право на обновление. При аренде — все обновления устанавливаются автоматически.

Надежность

Организация резервного копирования — серьезная и дорогостоящая задача. В случае аренды ПО сервис резервного копирования для вас уже включен в стоимость.

Кроме того, резервируются не только данные, но и само оборудование. В случае, если сервер стоит у вас и ломается, — встает работа всего предприятия. В дата-центре под аренду ПО выделено минимум 4 сервера, которые резервируют друг друга. Лицензионные ключи также находятся на разных площадках и зарезервированы. За надежность каналов интернета и питания отвечает специализированный датацентр. А за работу сервера и систему резервного копирования — команда профессионалов, обеспечивающая данным сервисом множество клиентов.

Такого уровня надежности достичь на собственной территории практически невозможно. Или неоправданно дорого.

Уговорили!

Тогда звоните! :)

+7 929 608-09-66

Расскажите друзьям о нас!

new_atol_rus

СофтБаланс

АйБиТи Консалт

1c

cas

kaspersky

intel

intermec

metrologic

bitatek

zebex

Яндекс.Метрика